立项表：年初完成经费预算申报并确认预算后，填写立项表，交处长签字盖章（3万元以上项目同时需分管校长签字）

1. 完成技术参数撰写，交给处长审核签字并部门盖章

2. 部署测试环境，邀请有意向品牌厂商进行产品测试。在通过测试的品牌中（至少三家），作为推荐品牌。

3. 完成技术参数撰写（所写技术参数需要由意向投标品牌邮件确认无排他性），交给处长审核签字盖章，

4. 技术参数连同立项表交招投标中心，同时将技术参数电子版发给相关负责人。

5. 招投标中心完成标书的撰写后返回，修改沟通无问题后，交处长签字并部门盖章后送招投标中心。

6. 根据招投标意见进行采购（含招标），参加相关会议，如有必要组织厂商现场考察。

7. 合同签订：根据中标结果由中标公司完成合同撰写（电子版），交学校项目经办人沟通修改，完成后发给处长审核，审核无问题，邮件联系招投标中心相关分管领导审核合同。

8. 审核合同无误后，招投标中心返回合同最终版，项目经办人将合同发给中标公司，一式六份签字用印后送至学校，由处长签字后，去招投标中心网站下载合同审核表，填写完成，部门签字盖章后连同合同原件一同送至招投标中心。由招投标中心完成后续手续（申请加盖校合同专用章）。完成后国资处留合同一份，其余取回。

9. 设备到货后开始安装调试，完成后根据合同要求组织验收，要求供货方填写验收申请单。

10.10万元以上项目验收参加部门包括：使用部门、国资、审计、财务、纪委（先联系各部门领导确认时间地点参会人员，然后将具体情况短信发给相关参会人员）。如果项目较大，可请校内外专家，专家费（校内200。校外600）参加人员一般单数，原则不低于5人。

10万元以下项目部门需要组织3人以上验收小组验收，原则上至少一名处长、一名科长参加，并书面填写验收意见。

11.验收通过后要求供货商提供全额发票，部门项目经办人带验收报告和合同复印件，去招投标中心换招投标工作小组会议纪要。

12.发票由处长签字（标注经费代码）并由本部门科长和科员各一人签字。

13.登录国有资产管理系统（账号密码）完成固定资产登记（上传合同扫描件，发票扫描件），带齐材料去国资处王立馨老师处完成固定资产登记后（拿到设备编号标签和固定资产登记单），回来将设备贴标，完成固定资产入库手续。

14.填写请款单（项目经费在5万元以上项目必备，需要处长签字），处长在发票上签字后。将合同原件（首次付款需要合同原件，尾款或二次付款复印件就可以了），签字的发票和发票验证真伪，请款单（已处长签字），固定资产登记单，会议纪要，验收报告复印件。以上材料交部门财务老师（吴霏）

注意：所有签字的文档材料送出前，一律扫描归档。